دراسة حالة · الاستقدام
من ورقة بيانات إلى نظام يعمل — تهيئة شركة استقدام على سند في يوم واحد
تهيئة شركة استقدام على سند ERP بهويتها الكاملة وبياناتها: 337 ملف عاملة و17 مستخدماً وفرعان وقائمة أسعارها، في اليوم نفسه.
العميل: شركة استقدام · النظام: سند ERP
- 337
- ملف عاملة مستورد
- 17
- مستخدماً
- 83
- سعراً في القائمة
- 2
- فرعان
التحدي
شركة استقدام قررت الانتقال إلى سند وتريد أن تبدأ العمل عليه فوراً، لا بعد أسابيع من الإعداد. كل ما لديها: مستنداتها الرسمية، وقالب بيانات مملوء بعاملاتها وموظفيها وأسعارها.
الحل
- إنشاء بيئة مستقلة للشركة على سند بقاعدة بيانات خاصة بها، بخطوات تهيئة موحّدة مرّت كلها من أول مرة.
- إدخال الهوية الكاملة من المستندات لا من التقدير: السجل التجاري، والرقم الضريبي، والعنوان الوطني، والشعار.
- استيراد قالب البيانات: 337 ملف عاملة، و15 موظفاً بصلاحياتهم، وفرعان، و83 سعراً.
- اشتراك سنوي ورابط دخول خاص بالشركة.
النتيجة
في اليوم نفسه كانت الشركة تدخل نظامها وتجد عاملاتها وأسعارها وفروعها جاهزة: 337 ملف عاملة و17 مستخدماً. ولأن كل الشركات على سند تعمل بالكود نفسه، تصلها كل التحسينات تلقائياً دون أي ترقية منفصلة.