دراسة حالة · الاستقدام
ترحيل 5,743 عميلاً و7,265 طلباً سابقاً إلى سند ERP — دون تكرار سجلّ واحد
نقل كامل لبيانات شركة استقدام من نظامها السابق: العملاء والمكاتب الخارجية والعاملات وسجلّ الطلبات، مع اختبار كل استيراد قبل تنفيذه.
العميل: شركة استقدام · النظام: سند ERP
- 5,743
- عميلاً مُرحَّلاً
- 7,265
- طلباً سابقاً محفوظاً
- 444
- ملف عاملة
- 24
- مكتباً خارجياً
التحدي
شركة استقدام تريد الانتقال إلى سند ERP، وتاريخه كله في نظام سابق: آلاف العملاء، ومكاتب خارجية، وعاملات تأجير، وسنوات من طلبات الاستقدام والإيجار. الخطر في أي ترحيل هو التكرار أو الضياع: عميل يظهر مرتين، أو طلب قديم يختفي.
الحل
- كل عملية استيراد جُرّبت أولاً دون حفظ، ثم نُفّذت، ثم أُعيد تشغيلها لإثبات أنها لا تضيف سجلاً جديداً.
- مفتاح ثابت لكل كيان يمنع التكرار: رقم العميل، ورمز الشركة، ورقم الجواز للعاملة.
- دمج 7 عملاء مكرّرين في النظام السابق بدلاً من نقلهم مرتين.
- حفظ سجلّ الطلبات السابقة كما هو ليبقى مرجعاً: 4,484 طلب استقدام و2,781 طلب إيجار.
- نقل حسابات 8 مستخدمين بصلاحياتهم.
النتيجة
الشركة بدأت على سند ومعها تاريخها كاملاً: 5,743 عميلاً، و24 مكتباً خارجياً، و444 ملف عاملة، و7,265 طلباً سابقاً — وكل رقم منها مطابق للمصدر. البيانات التي لم يكن النظام السابق يحفظها عُلِّمت بوضوح لتكملها الشركة من الجواز قبل أي تعاقد.