دراسة حالة · الاستقدام
نقل منظومة شركة استقدام وتأجير كاملة إلى سند ERP — بلا فرق في رقم واحد
نقل 1,092 عقداً و5,527 قيداً محاسبياً من خادم مشترك خارج المملكة إلى سند في الرياض، في ليلة واحدة، مع ميزان مراجعة مطابق.
العميل: شركة استقدام وتأجير عمالة منزلية · النظام: سند ERP
- 1,092
- عقداً نُقلت كما هي
- 5,527
- قيداً محاسبياً
- 1,371
- شاشة فُحصت بلا خطأ
- 0
- فرق في ميزان المراجعة
التحدي
شركة استقدام وتأجير عمالة تعمل يومياً على نظامها منذ سنوات: عقود استقدام وتأجير، سندات قبض، محاسبة، وملفات عاملات. النظام كان مستضافاً على خادم مشترك خارج المملكة، والمطلوب نقله إلى بنية سند السحابية في الرياض دون أن يتوقف العمل، ودون أن يتغيّر رقم واحد في الحسابات.
الحل
- نسخة نهائية من البيانات بعد نهاية الدوام، ثم استعادتها على سند ومطابقة الأعداد جدولاً جدولاً.
- إعادة تشفير البيانات الحساسة بمفتاح الشركة الخاص: 705 خلايا بين بصمات المستخدمين وبيانات البنوك.
- نقل 1,148 ملفاً مرفقاً (عقود ومستندات) كما هي.
- فحص آلي لكل شاشات النظام بعد النقل: 1,371 مساراً دون أي خطأ خادم.
- تشغيل 75 مهمة مجدولة (تنبيهات وتجديدات) على الخادم الجديد وإيقافها على القديم.
النتيجة
الأعداد مطابقة للنظام السابق حرفياً: 1,092 عقداً، 401 عقد إيجار، 5,527 قيداً، 999 سند قبض، 2,024 عميلاً، 1,408 ملفات عاملات، و24 مستخدماً. وميزان المراجعة متوازن بالقيمة نفسها قبل النقل وبعده. ثم وُزِّع الرابط الجديد على الموظفين ليكملوا عملهم عليه.