برامج المحاسبة العامة تعرف «فاتورة وعميل». مكتب الاستقدام يحتاج نظامًا يعرف أن العقد لم يُستحق إيراده بعد، وأن التأمين مبلغ مسترد لا ربح، وأن رسوم المكتب الخارجي ذمة بالعملة الأجنبية. جسور ERP نظام محاسبي مبني على هذه الدورة تحديدًا.
كل عقد مساند موحّد يُنشئ قيده المحاسبي لحظة الاعتماد — بلا إدخال مزدوج ولا مطابقة يدوية آخر الشهر.
المحصَّل مقدّمًا يُسجَّل التزامًا لا إيرادًا، ويُعترف به تدريجيًا مع أيام الخدمة الفعلية — فقائمة دخلك صادقة.
مبلغ التأمين يُمسك في حساب أمانات مستقل، ويُرد أو يُقاصّ عند الإنهاء — ولا يتسرّب إلى الأرباح.
رسوم وعمولات المكتب الخارجي بذمّة مستقلة لكل مكتب، مع متابعة الدفعات والفروق.
فاتورة ضريبية لكل عقد وتجديد، بإشعارات دائن نظامية عند الإلغاء أو الاسترداد.
تكلفة العامل (تأشيرة، تذكرة، إيواء، رسوم) مقابل إيراد عقده — تعرف أي جنسية وأي باقة تربح فعلًا.
أغلب المكاتب تبدأ ببرنامج محاسبة عام أو بجدول إكسل، ثم تكتشف بعد سنة أن الأرقام لا تُصدَّق: التحصيلات المقدّمة ظهرت أرباحًا لم تتحقق، ومبالغ التأمين المستردة اختلطت بالإيراد، وعقود انتهت دون أن يُقفل رصيدها، ورسوم المكاتب الخارجية بقيت خارج الدفاتر. المشكلة ليست في المحاسب — بل في أن البرنامج لا يعرف أن للاستقدام دورة حياة: طلب، عقد موحّد، وصول، تسليم، وربما إنهاء واسترداد. أي مبلغ في هذه الدورة له معنى محاسبي مختلف حسب موضعه منها.
برنامج محاسبة لمكاتب الاستقدام الصحيح يربط الطرفين: يبقى نظامًا محاسبيًا كاملًا بدفتر أستاذ عام وشجرة حسابات وميزان مراجعة وإقرار ضريبي، لكنه في الوقت نفسه يعرف العقد والعامل والباقة. في جسور ERP لا يوجد «قيد يدوي» يُكتب في آخر الشهر ليصحّح الفرق — القيد يولد لحظة العملية نفسها، والمحاسب يراجع ويعتمد بدل أن يُدخل.
تصل الشجرة مهيّأة بالحسابات التي يحتاجها النشاط فعلًا، فلا تبدأ من شجرة فارغة ولا من شجرة مصنع أو مقاولات:
| الحساب | طبيعته | متى يتحرّك؟ |
|---|---|---|
| ذمم العملاء | أصل | عند إصدار فاتورة العقد أو التجديد |
| إيراد مؤجّل (التزام) | التزام | عند تحصيل مبلغ قبل تقديم الخدمة |
| أمانات تأمين العملاء | التزام | عند قبض التأمين — ويُقفل بالردّ أو المقاصّة |
| ذمم المكاتب الخارجية | التزام | عند استحقاق رسوم المكتب المصدّر |
| تكلفة استقدام العامل | مصروف/أصل تحت التشغيل | تأشيرة، تذكرة، فحص، إيواء |
| ضريبة القيمة المضافة المستحقة | التزام | مع كل فاتورة خاضعة |
هذه هي الدورة التي يجب أن يعرفها أي نظام محاسبي لمكاتب الاستقدام — وكل خطوة فيها تُولَّد آليًا في جسور:
الفرق العملي: في نهاية السنة لا تحتاج «تسوية» تعيد فيها ترتيب الأرقام — الدفاتر مرتّبة أصلًا لأن كل مبلغ دخل من بابه الصحيح يوم دخوله.
للتوسّع في الجانب التشغيلي راجع برنامج إدارة مكاتب الاستقدام، وللأساس المحاسبي العام برنامج المحاسبة السحابي، ولتفاصيل المستندات الضريبية الفاتورة الإلكترونية.
البرنامج العام يعرف الفاتورة والعميل فقط، فتضطر لمعالجة الإيراد المؤجّل والتأمين المسترد ورسوم المكاتب الخارجية بقيود يدوية آخر الفترة. النظام المتخصص يعرف دورة العقد نفسها، فيولّد كل قيد لحظة العملية ويمنع اختلاط المبالغ من الأساس.
نعم — العقد الموحّد وبياناته تدخل النظام وتُبنى عليها الفاتورة والقيد، فلا تُدخل البيانات مرتين ولا تختلف أرقام النظام عن أرقام المنصة.
يُقبض في حساب أمانات مستقل ولا يُحتسب إيرادًا. عند إنهاء العقد يُرد للعميل أو يُقاصّ مع مستحقات، ويُقفل الحساب بمستند واضح.
نعم — فاتورة ضريبية لكل عقد وتجديد بمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وإشعارات دائن نظامية عند الإلغاء أو الاسترداد.
نعم — تكاليف العامل (تأشيرة، تذكرة، فحص، إيواء، رسوم) تُحمَّل على ملفه وتُقابل بإيراد عقده، فتظهر ربحية العقد والباقة والجنسية والفرع.
نعم — فريقنا يرحّل العملاء والعقود والأرصدة الافتتاحية ويطابقها معك قبل التشغيل، ثم تبدأ من رصيد متفق عليه لا من صفر.
احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا — بدون أي التزام.